Durante la obra · Etapa 9 · Control de costos
Costo real contra línea base, certificado por certificado, con proyección a fin de obra.
Seguimos cada partida contra el presupuesto aprobado, revisamos los adicionales antes de que se paguen y proyectamos el costo final cada mes, para que el desvío se vea cuando todavía se puede corregir.
Para quién
Tres situaciones en las que el control de costos paga el honorario con lo que anticipa
Desarrollador con obra en marcha
Los certificados llegan cada mes y los adicionales también. Necesitás saber, antes de pagar, cuánto de cada uno corresponde al contrato y cuánto no, y cuánto va a costar la obra al final.
Inversor o socio con aportes comprometidos
Programaste aportes contra un presupuesto. Necesitás que alguien te avise con meses de anticipación si la obra va a pedir más, y por qué.
Directorio que aprueba adicionales
Cada adicional pasa por la mesa. Necesitás saber de dónde viene, proyecto, obra o pedido del cliente, qué alternativa había y qué efecto tiene en el costo final.
Por qué un control de costos independiente
El costo final de una obra se conoce en el mes 4, no en el último
El desvío se ve antes
La proyección a fin de obra, actualizada cada mes con lo certificado y lo pendiente, muestra el costo final mientras todavía hay partidas por decidir. Al final de la obra ya no hay nada que corregir.
Los adicionales se justifican antes de pagarse
Cada adicional se analiza en su origen, su alcance y su precio contra la línea base y el contrato. El que corresponde se recomienda aprobar; el que no, se explica por qué.
Un tablero que se entiende sin ser ingeniero
Partidas, desvíos explicados y proyección en una página, con el detalle detrás para quien quiera verlo. Es lo que un directorio o un socio necesitan para decidir.
Cómo se trabaja
Qué pasa al arrancar, cada certificado, cada adicional y cada mes
- Semana 1
Carga de la línea base
Cargamos el presupuesto aprobado, el cronograma, los contratos y los certificados ya pagados. Si no hay línea base, la reconstruimos con lo contratado y lo decimos: desde ahí se mide.
- Cada certificado
Conciliación contra presupuesto y contrato
Cantidades, precios unitarios, adicionales y descuentos de cada certificado contra la línea base y el contrato firmado. Lo observado se te presenta por escrito, partida por partida, antes del pago.
- Cada adicional
Origen, alternativa y recomendación
Analizamos de dónde viene cada adicional (proyecto, obra, cambio pedido por el cliente), si había alternativa y si el precio corresponde. Te recomendamos aprobar, ajustar o rechazar, y queda registrado contra la línea base.
- Cada mes
Tablero de costos y proyección a fin de obra
Costo real contra presupuesto por partida, desvíos explicados, adicionales aprobados y pendientes, y proyección del costo final con lo certificado y lo que falta. Una página para decidir, con el detalle detrás.
Lo que decidís vos en cada momento: qué línea base se adopta (semana 1); qué certificado se paga (cada certificado); qué adicional se aprueba (cada adicional); qué se corrige con lo que muestra la proyección (cada mes). Nosotros analizamos y recomendamos; la decisión es tuya y queda documentada.
Lo que no hacemos
Para que el control sirva, quien controla no puede cobrar por lo que controla
- No pagamos ni administramos fondos: controlamos lo que se paga.
- No negociamos precios por el contratista ni por los proveedores.
- No aprobamos adicionales: te recomendamos qué hacer con cada uno y vos decidís.
- No reemplazamos la contabilidad: el control es técnico y contractual, y se concilia con ella.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre control de costos y fiscalización de obra?
La fiscalización verifica en la obra que lo certificado esté construido y bien construido. El control de costos verifica en los números que lo certificado corresponda al contrato y a la línea base, y proyecta el costo final. Se complementan y suelen contratarse juntos.
No tengo línea base. ¿Se puede controlar igual?
Sí. La reconstruimos con el contrato, el presupuesto de la oferta adjudicada y lo certificado hasta hoy, y lo dejamos documentado como línea base de reinicio. No es lo ideal, pero es mucho mejor que seguir sin referencia.
¿Qué recibo cada mes?
El tablero de costos: costo real contra presupuesto por partida, desvíos explicados, adicionales aprobados y pendientes con su origen, y proyección a fin de obra, más la recomendación escrita sobre cada certificado del mes.
Se combina con
Los servicios que suelen ir con el control de costos
Contacto
Contanos en qué etapa está tu obra y te respondemos a la brevedad.
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- Teléfono(+595) 983 81 11 12
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