Antes de construir · Etapa 8 · Licitaciones y contrataciones

Que la obra se adjudique a quien la va a terminar, en condiciones que el proyecto pueda sostener.

Auditamos el proceso de licitación que conduce el constructor o el project manager: bases iguales para todos los oferentes, entrega y apertura simultáneas, análisis transparente en comité, y un contrato y una estructura de pago que no te expongan a riesgos innecesarios.

Pedí una reuniónVer cómo se trabaja

Para quién

Tres momentos en los que una licitación mal conducida se paga durante toda la obra

Desarrollador por adjudicar la obra o un paquete grande

Tenés proyecto, presupuesto y una lista de constructoras. Necesitás que las ofertas se comparen con las mismas reglas y que el precio más bajo no te lleve a un contratista que no puede terminar.

Inversor o socio que no participa del día a día

Otro conduce la licitación y vos ponés el capital. Necesitás una lectura independiente de que el proceso fue parejo, de que el precio es razonable y de que el contrato te protege.

Directorio o comité que aprueba la adjudicación

La decisión más cara del proyecto se toma una vez. Necesitás un comparativo homogéneo, una recomendación por escrito y un contrato revisado antes de levantar la mano.

Por qué auditar la licitación

Las condiciones de la obra se fijan en la licitación, no en la obra

Reglas iguales para todos

La misma información para cada oferente, consultas y respuestas compartidas, entrega y apertura en el mismo momento. Sin eso, el comparativo de precios no compara nada.

Capacidad de terminar, no solo precio

Experiencia en obras comparables, equipo propuesto, respaldo financiero y carga de trabajo actual pesan tanto como el monto. Un contratista que no termina cuesta más que la diferencia de oferta.

Estrategia que se puede cambiar a tiempo

Cuando el paquete, la modalidad de contrato o el plazo no convienen por razones técnicas o económicas, lo decimos antes de convocar, cuando cambiarlo todavía es barato.

Cómo se trabaja

Cuatro etapas, de las bases a la firma

  1. Antes de convocar

    Estrategia y bases de licitación

    Revisamos alcance, paquetes, modalidad de contrato, plazo, criterios de evaluación y lista de invitados. Si por razones técnicas o económicas conviene otra estrategia, lo recomendamos por escrito antes de que salga el llamado.

  2. Durante el llamado

    Reglas iguales y registro

    Verificamos que todos los oferentes reciban la misma información, que las consultas y sus respuestas se compartan con todos, y que las ofertas se entreguen y se abran en el mismo momento. Todo queda registrado.

  3. Evaluación

    Comité y comparativo homogéneo

    Participamos del comité de evaluación: comparativo de ofertas sobre la misma base, qué información adicional pedir y a quién, y análisis de la capacidad de cada oferente para terminar la obra. Recomendación de adjudicación por escrito, con los motivos.

  4. Contrato

    Revisión del contrato y de la estructura de pago

    Revisamos el contrato que se firmará con el adjudicado desde lo técnico y lo económico, y proponemos la forma y la estructura de pago de cada contrato: anticipo, certificados, retenciones, garantías e hitos, para no correr riesgos innecesarios.

Lo que decidís vos en cada momento: a quién invitar y con qué estrategia (antes de convocar); qué información adicional pedir (evaluación); a quién adjudicar y qué contrato firmar (contrato). Nosotros auditamos y recomendamos; la decisión es tuya y queda documentada.

Lo que no hacemos

Para que la auditoría sirva, quien audita no puede tener parte en el resultado

  • No construimos ni presentamos ofertas en las licitaciones que auditamos.
  • No tenemos relación comercial con los oferentes: trabajamos para el propietario y solo para él.
  • No reemplazamos al asesor legal: revisamos el contrato desde lo técnico y lo económico y trabajamos junto a tu abogado.
  • No adjudicamos: te recomendamos por escrito y vos decidís.

Preguntas frecuentes

¿Quién conduce la licitación y quién la fiscaliza?

La conduce el constructor o el project manager del proyecto. Nosotros la auditamos desde tu lado: revisamos las bases, verificamos que las reglas se cumplan para todos los oferentes y participamos del comité de evaluación con una recomendación por escrito. Si MasterPlan Advisor es el project manager del proyecto, la licitación forma parte de ese servicio.

¿Se puede entrar con la licitación ya en marcha?

Sí. El primer entregable en ese caso es una revisión del proceso hasta la fecha: qué información recibió cada oferente, cómo se compararon las ofertas y qué falta para decidir con criterios iguales para todos.

¿Reemplaza al abogado en la revisión del contrato?

No. Revisamos alcance, plazos, estructura de pago, retenciones, garantías y tratamiento de adicionales, y trabajamos junto a tu asesor legal, que redacta y valida el texto del contrato.

Se combina con

Los servicios que suelen ir con la licitación

Antes de construirLínea baseEl presupuesto y el cronograma contra los que se comparan las ofertas y se mide la obra. Durante la obraProject ManagementLa conducción del proyecto, incluida la licitación, cuando el propietario nos la encarga a nosotros. Durante la obraFiscalización de obraQue lo que se certifica esté construido y cumpla el contrato que se firmó en esta etapa.

Contacto

Contanos en qué etapa está tu licitación y te respondemos a la brevedad.