Durante la obra · Etapa 9 · Project Management

Que el proyecto avance como se planificó, con alguien que responde solo al propietario.

Coordinamos proyectistas, contratistas y proveedores desde la línea base hasta el cierre: decisiones a tiempo, cambios evaluados antes de autorizarse e informe mensual de avance físico y financiero.

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Para quién

Tres situaciones en las que un project manager independiente cambia cómo termina el proyecto

Desarrollador sin equipo técnico propio

Tenés el proyecto y el financiamiento, pero no un equipo que conduzca a diario a proyectistas, contratistas y proveedores. Necesitás un solo interlocutor que coordine y que responda a vos.

Empresa que construye su propia sede o planta

Tu negocio es otro y la obra es una vez. Necesitás que alguien hable el idioma de la construcción de tu lado, para que la obra no te saque de tu negocio.

Inversor o directorio con un proyecto en marcha

El proyecto ya está planificado o la obra ya empezó, y necesitás que la conducción pase a manos de alguien que mida contra la línea base y rinda cuentas cada mes.

Por qué un project manager independiente

Alguien que conduce el proyecto y rinde cuentas a una sola parte

Un solo interlocutor que responde a vos

Proyectistas, contratistas y proveedores tienen cada uno su contrato y su interés legítimo. El project manager los coordina desde el lado del propietario, y es el único que responde solo a él.

Los cambios se evalúan antes, no después

Cada cambio se analiza en costo, plazo y calidad antes de autorizarse, y queda registrado con quién lo pidió y por qué. Así el presupuesto final se explica partida por partida.

Entramos en la etapa en la que estés

Un proyecto ya planificado o una obra en marcha se toman con un diagnóstico de situación y una línea base de reinicio. No hace falta empezar de cero para empezar a controlar.

Cómo se trabaja

Qué pasa al arrancar, cada semana, cada cambio y cada mes

  1. Arranque

    Plan de proyecto

    Alcance, línea base, organigrama de decisiones, contratos vigentes, ritmo de reuniones y de informes. Si el proyecto ya está en marcha, el arranque es un diagnóstico de situación contra lo planificado.

  2. Cada semana

    Coordinación y decisiones

    Reunión de coordinación con proyectistas y contratistas, pendientes con responsable y fecha, y un registro de decisiones que después nadie discute. Lo que necesita tu decisión te llega con recomendación y antes de que sea urgente.

  3. Cada cambio

    Evaluación antes de autorizar

    Todo cambio de proyecto, de alcance o de obra se evalúa en costo, plazo y calidad y se te presenta por escrito. Se ejecuta solo con tu autorización y queda registrado contra la línea base.

  4. Cada mes

    Informe de avance físico y financiero

    Avance contra cronograma, costo contra presupuesto, cambios aprobados, riesgos del mes siguiente y decisiones pendientes. Pensado para leerse en diez minutos y llevarse a una reunión de directorio.

  5. Al cierre

    Recepción y expediente

    Lista de pendientes, recepción provisoria y definitiva, finiquitos y expediente de cierre, como se describe en Cierre de obra y recepción de unidades.

Lo que decidís vos en cada momento: el plan y la línea base (arranque); cada cambio que se autoriza (cada cambio); cada decisión pendiente que el informe te plantea (cada mes). Nosotros analizamos y recomendamos; la decisión es tuya y queda documentada.

Lo que no hacemos

Para que la conducción sirva, el project manager no puede tener otro interés en la obra

  • No construimos ni subcontratamos: coordinamos a quienes construyen.
  • No proyectamos: coordinamos y revisamos el trabajo de tu proyectista.
  • No reemplazamos al director de obra del contratista: conducimos el proyecto desde tu lado.
  • No decidimos por vos: te presentamos cada decisión con recomendación, y vos decidís.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre project management y fiscalización de obra?

El project manager conduce el proyecto: coordina, programa, evalúa cambios y rinde cuentas. El fiscal verifica la obra: que lo certificado esté construido y que lo construido cumpla lo contratado. Pueden contratarse juntos o por separado, y en ambos casos respondemos a una sola parte.

¿Pueden entrar con la obra ya en marcha?

Sí. El primer entregable es un diagnóstico de situación: estado físico y financiero contra lo planificado, contratos vigentes, pendientes y riesgos, y una línea base de reinicio contra la que medir lo que falta.

¿Qué recibo cada mes?

Un informe de avance físico y financiero contra la línea base, con los cambios aprobados, los riesgos del mes siguiente y las decisiones que necesitan tu intervención, más el registro de decisiones actualizado.

Se combina con

Los servicios que suelen ir con el project management

Antes de construirLínea baseEl presupuesto, el cronograma y el flujo contra los que se conduce el proyecto. Antes de construirLicitaciones y contratacionesCuando conducimos el proyecto, la licitación forma parte del servicio. Durante la obraControl de costosEl tablero de costos que acompaña cada informe mensual.

Contacto

Contanos en qué etapa está tu proyecto y te respondemos a la brevedad.